Nghiệm thu mái bạt căng: checklist hồ sơ và kiểm tra trước bàn giao

Nghiệm thu dựa trên căn cứ nào?

Một buổi nghiệm thu chỉ có ý nghĩa khi mọi người cùng đối chiếu với một bộ căn cứ: hợp đồng và phụ lục phạm vi, hồ sơ thiết kế phiên bản đã duyệt, mã vật liệu đã chốt và các biên bản kiểm tra trong quá trình thi công. Nếu chưa có bộ căn cứ này, việc “nghiệm thu” dễ biến thành nhận xét cảm tính về hình thức.

Thành phần tham gia, mẫu biên bản và trình tự nghiệm thu phụ thuộc loại công trình, hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng. Với dự án có tư vấn giám sát hoặc yêu cầu thủ tục riêng, hãy theo hướng dẫn của bên quản lý dự án. Bài này chỉ đưa ra khung để chủ đầu tư chuẩn bị câu hỏi và hồ sơ.

Các mốc trước đó được mô tả trong bài quy trình thi công mái bạt căng; nội dung kỹ thuật của từng giai đoạn có trong bài kỹ thuật mái bạt căng.

Chuẩn bị trước buổi nghiệm thu

Vài việc chuẩn bị giúp buổi nghiệm thu ngắn gọn và ít tranh luận:

• đề nghị bên bàn giao gửi trước danh mục hồ sơ và bản vẽ hoàn công để đọc trước;
• in hoặc lưu sẵn bản vẽ đã duyệt, phụ lục phạm vi và mã vật liệu ghi trong hợp đồng;
• thống nhất ai tham gia từ mỗi bên, ai có quyền ký, ai ghi biên bản;
• nếu được, chọn thời điểm có thể quan sát sau một trận mưa để xem đường nước thực tế;
• chuẩn bị điện thoại hoặc máy ảnh để chụp lại từng điểm, kèm vị trí và thời gian.

Hồ sơ nên nhận khi bàn giao

Bảng dưới đây là danh mục gợi ý. Tên gọi có thể khác nhau giữa các dự án; điều cần kiểm tra là mỗi tài liệu có nội dung rõ, có người lập và có người xác nhận.

Với vật liệu màng, nên kiểm tra mã ghi trong chứng từ có trùng với mã đã chốt trong hợp đồng không. Tên chung như “bạt PVDF” chưa đủ để đối chiếu; bài vật liệu mái bạt căng giải thích nên đọc những thông tin nào. Điều kiện bảo hành, nếu có, chỉ nên được hiểu theo văn bản, không theo lời hứa miệng.

Những gì chủ đầu tư có thể quan sát từ mặt đất

Chủ đầu tư không cần và không nên leo lên mái hay chạm vào cáp, điểm neo. Đứng ở mặt đất và đi quanh công trình đã đủ để ghi nhận nhiều điểm:

• Bề mặt màng: vết rách, lỗ, vết bẩn, vết xước nhìn thấy được; màu có đúng màu đã chốt không.
• Hình dáng: có vùng màng chùng, nhăn rõ hoặc khác hẳn phối cảnh đã duyệt không. Chỉ ghi nhận và hỏi lại, không tự kết luận nguyên nhân.
• Nước mưa: sau mưa có vùng đọng nước trên mặt màng không, nước chảy xuống đâu, có rơi vào lối đi, cửa hay khu vực sử dụng không.
• Kết cấu đỡ: lớp hoàn thiện của cột, khung có bị trầy, móp, va chạm; chân cột và nền xung quanh có được hoàn trả không.
• Vùng sử dụng: vị trí cột có cản lối đi, ô đỗ hay hoạt động như đã thống nhất trong brief không.
• Mặt bằng: vật tư thừa, rác thi công, giàn giáo đã được thu dọn chưa.

Chiều cao thông thủy và kích thước vùng che nên được đối chiếu với số liệu trong hồ sơ hoàn công, do bên bàn giao đo và ghi lại. Nội dung về đường nước có thể đọc thêm ở bài thoát nước mái bạt căng.

Phần cần người có chuyên môn xác nhận

Nhiều hạng mục quan trọng nhất của mái bạt căng nằm ở trên cao hoặc không thể đánh giá bằng mắt thường. Theo Base Structures, một đợt kiểm tra hệ màng căng có thể bao gồm màng, đường nối, chi tiết liên kết, cáp, hệ căng, kết cấu thép đỡ và thoát nước; đơn vị này cũng lưu ý rằng thay đổi về độ căng ở vùng khó tiếp cận có thể không nhìn thấy được từ mặt đất.

Vì vậy, biên bản nên ghi rõ ai đã kiểm tra và xác nhận các nhóm sau:

• liên kết màng với kết cấu, điểm góc, cáp biên, chi tiết căng;
• mối nối giữa các tấm màng, theo kế hoạch kiểm tra của dự án và yêu cầu nhà sản xuất;
• kết cấu đỡ, liên kết bu lông, móng hoặc liên kết vào công trình hiện hữu, theo hồ sơ thiết kế;
• trạng thái căng của màng sau khi hoàn thành, theo tiêu chí của người thiết kế.

Tiêu chí đạt hay không đạt cho các nhóm này phải lấy từ hồ sơ thiết kế, tài liệu nhà sản xuất và hợp đồng, không dùng một công thức chung. Nếu chủ đầu tư cần ý kiến độc lập, có thể mời đơn vị tư vấn có năng lực phù hợp tham gia.

Ghi nhận điểm còn mở thay vì bỏ qua

Hiếm khi mọi hạng mục đều hoàn tất trong một lần. Điều quan trọng là mỗi tồn tại được ghi thành một dòng riêng, có thể theo dõi đến khi xử lý xong. Một dòng ghi nhận tốt thường có:

1. vị trí, kèm ảnh và mô tả ngắn hiện tượng thấy được;
2. căn cứ đối chiếu, ví dụ bản vẽ số mấy hoặc điều khoản nào;
3. bên chịu trách nhiệm xử lý;
4. thời hạn đã thống nhất và cách xác nhận khi đã xử lý.

Các bên nên thống nhất trong hợp đồng hoặc biên bản xem tồn tại nào cho phép bàn giao trước rồi xử lý sau, tồn tại nào phải xử lý xong mới đưa vào sử dụng. Khi chưa rõ một điểm có ảnh hưởng đến an toàn hay không, hãy hỏi người có chuyên môn trước khi cho người sử dụng khu vực bên dưới.

Hồ sơ cần lưu sau bàn giao

Sau khi ký, nên gom toàn bộ hồ sơ vào một nơi, cả bản giấy và bản số, và giao cho người phụ trách vận hành. Bộ hồ sơ này cần khi có sự cố, khi cải tạo khu vực xung quanh, khi yêu cầu bảo hành hoặc khi đổi đơn vị bảo trì.

• bản sao biên bản nghiệm thu, bàn giao và danh sách tồn tại đã xử lý;
• bản vẽ hoàn công, chứng từ vật liệu và điều kiện bảo hành bằng văn bản;
• hướng dẫn sử dụng và bảo trì, kèm đầu mối liên hệ;
• bộ ảnh tại thời điểm bàn giao, chụp cố định từ vài góc để so sánh về sau;
• nhật ký kiểm tra và vệ sinh bắt đầu từ ngày bàn giao.

Architen Landrell khuyến nghị các kết cấu màng được kiểm tra an toàn bằng mắt hằng năm, với báo cáo bằng văn bản có ảnh hiện trạng. Lịch cụ thể cho công trình của bạn nên theo hướng dẫn của bên bàn giao; bài bảo trì mái bạt căng gợi ý cách lập nhật ký.

Đọc tiếp

Nếu đang ở giai đoạn sớm hơn, các bài sau giúp chuẩn bị hồ sơ đúng từ đầu, để nghiệm thu có căn cứ rõ:

• Khảo sát và brief mái bạt căng
• Cách tính chi phí mái bạt căng và cách đặt các chào giá cạnh nhau
• Mái bạt căng: chọn giải pháp, chuẩn bị thiết kế và báo giá

Xem toàn bộ bài trong chuyên mục mái bạt căng.